Generación solicitudes de compra.

Compras > Solicitudes > Generación.

Se entiende por solicitudes aquellos pedidos que son especiales bien por la forma de generarlos, bien porque no van a ser servidos a corto plazo por el proveedor. Este proceso permite crear tanto solicitudes (que después hay que convertir en pedidos) como pedidos.

En la generación de solicitudes no se tiene en cuenta el criterio de reaprovisionamiento de los artículos para calcular la unidades a pedir, ni tampoco que el artículo esté bajo mínimo.

La creación de la solicitud se basa en los Criterios que se indican a continuación:

Automática: La creación automática atiende a la totalidad del fichero de almacén de la farmacia. Para seleccionar los artículos debe hacer clic en el botón Selección: donde puede utilizar los siguientes criterios:

Selección de artículos: Donde a su vez pueden utilizar varios los siguientes criterios de selección. Basta con ver la pantalla para saber que criterios son.

Tratamiento líneas:

Mínimo unidades línea: Indique el mínimo de unidades que debe tener cada línea del pedido para que se incluya en el mismo.

Mínimo imp. línea: Indique el importe mínimo que debe tener cada línea para que se incluya en el pedido.

Unión criterios línea: Puede ser separados o juntos, es decir si para incluir el artículo en el pedido debe cumplir las dos condiciones anteriores o sólo una de ellas.

Importe máx. PVP: Importe máximo del pedido a PVP, superado el cual se detiene la creación del pedido.

Pedido tipo: Haga clic en Selección para elegir el pedido tipo de la lista desplegable. En esa ventana podrá seleccionar la forma de cálculo de las unidades a pedir:

Por media de ventas: Se calculan en función de la media de ventas en el periodo que se seleccione a continuación.

Unidades del pedido tipo: Se asignan las unidades que figuren en el pedido tipo.

Oferta: Para generar la solicitud basada en el fichero de ofertas de un proveedor Marque este check y haga clic en Selección para seleccionar la oferta, en la ventana que aparece podrá elegir el sistema para calcular las unidades a pedir:

Ofertas: Las unidades indicadas como cantidad a pedir en la oferta.

Necesarias: Las que se calculan en función de la media de ventas de los artículos relacionados en la oferta.

Min. Unidades línea: Indique el mínimo de unidades que debe tener cada línea para que se incluya el artículo en la solicitud.

Unidades de la oferta: Mediante esta opción se genera una solicitud o pedido con los artículos y las unidades indicadas en la oferta, sin tener en cuenta las necesarias.

Catálogo: Permite la generación solicitudes o pedidos a partir de los productos contenidos en el catalogo de un proveedor.

Proveedor. Excepto en el criterio por oferta en los demás casos debe indicar el proveedor al que se va a asignar la solicitud. Si trabaja con valoración de pedidos puede indicar más de un proveedor, en cuyo caso se tendrán en cuenta las condiciones de venta de cada uno de ellos al igual que en la creación automática de pedidos.

Estadísticas. Excepto en el criterio por oferta y si se optó por pedir unidades indicadas en la oferta en los demás casos deberá señalar el periodo a tener en cuenta para calcular la media de ventas y calcular las unidades a pedir.

Nota:Los artículos que no tengan stock mínimo indicado o tengan la norma de reaprovisionamiento “No generar pedido” no se incluirán en las solicitudes de compra que se generen automáticamente.

Al final puede:

Generar solicitud: Se genera una lista de artículos en función de los criterios anteriores que todavía no es un pedido, al final se presenta una pantalla con las solicitudes generadas y tendrá la opción de acceder al Maestro de solicitudes para revisar y/o modificar la solicitud o Generar pedido a partir de la solicitud.

Generar pedido: Puede generar directamente un pedido que podrá revisar en Maestro de pedidos, observe que las unidades pendientes de servir serán especiales, con lo cual los artículos se seguirán reponiendo normalmente en el pedido diario.

Ofertas y precios. Presenta una ventana en la que se muestran los artículos del pedido que cumplen las siguientes características:

Están de oferta o tienen oferta en artículo de su Agrupación homogénea.
Artículos cuyo PVF (precio de venta a la SS) es superior a alguno de los precios de control (Precio Menor, Precio Más Bajo, Precio Menor Autonómico, Precio de Referencia).
Las especialidades humanas no publicitarias, que no son de venta al seguro o son de venta al seguro con fecha de exclusión.
Condiciones especiales en función de cada Comunidad Autónoma: por ejemplo, los no subastados en Andalucía o los no dispensables en Castilla y León, entre otros.

Encontrará más información en el capítulo Consulta de ofertas y precios.

Parametrizar los meses/semanas a indicar en la generación pedidos/solicitudes.

Se ha añadido la posibilidad de configurar por defecto los meses/semanas de estadísticas a marcar tanto en la creación de pedidos como en la de solicitudes para agilizar el proceso de generación automática de pedidos/solicitudes.

De forma que no será necesario indicar los meses/semanas cada vez que queremos generar el pedido o solicitud, ya que Nixfarma lo pondrá automáticamente en función de la configuración que se establezca.Operatoria

Compras > Pedidos > Creación

Compras > Solicitudes > Generación

Se ha añadido el nuevo botón Configurar meses/semanas en la parte inferior de la pantalla.

Al pulsar el nuevo botón, se mostrará la ventana Configurar meses/semanas (Valores por defecto), donde se podrá indicar los valores por defecto a utilizar para marcar los meses/semanas a utilizar en la creación del pedido:

Lo mostrado en la ventana corresponde con los checks de la pantalla de creación del pedido.

En la que hemos seleccionado (suponiendo que la fecha de hoy es 01/03/2024):

Primera fila: Corresponde al año Actual. La primera casilla selecciona el mes actual (marzo de 2024) y la segunda los 2 meses anteriores (enero y febrero de 2024). Y no tiene sentido indicar meses posteriores puesto que estamos en el ejercicio actual.
Segunda fila: Corresponde al año anterior. El mes actual del año anterior (marzo de 2023), el mes anterior del año anterior (febrero 2024) y el mes posterior del año anterior (abril de 2023).
Tercera fila: Corresponde a 2 años anteriores al actual (2022). Estaríamos seleccionando el mes actual de hace 2 años (marzo de 2022).

Una vez rellenados los datos en la ventana esta información se volcará en la pantalla de creación del pedido donde nos aparecerán los meses seleccionados y podremos comprobar que se ajustan a nuestras necesidades.

Esta configuración también se puede realizar teniendo en cuenta las semanas en vez de los meses.

NOTA: Si la farmacia no utiliza la norma de reaprovisionamiento por media de ventas, no es necesario indicar nada en este nuevo proceso, solo sería necesario en la generación de solicitudes.