Arqueo de caja.
Ventas > Caja > Arqueo.
Mediante este proceso se pueden efectuar arqueos de caja (indicar el dinero en metálico que figura en cada caja) provisionales o definitivos. Este último arqueo es el denominado Cierre de caja, quedando listas las cajas para efectuar a continuación una apertura de caja, en la que indicar el dinero que se deja para cambio.
Datos del arqueo de cada caja:
- La fecha y hora del último arqueo realizado.
- El tipo de arqueo de cada caja, que puede ser de:
- Apertura. Sólo se ha realizado la apertura de la caja.
- Arqueo. Ya se ha realizado algún arqueo de la caja..
- Cierre. Ya se ha realizado el cierre de la caja.
- La situación en que se encuentra la caja.
- Abierta.
- Cerrada.
- En ventas
Debe indicar el importe del arqueo realizado para la caja seleccionada (aunque sea cero), pulsar <ENTER> y marcar la casilla Cie.(Cierre). A continuación puede abrir dicha caja en Apertura.
Mediante el botón Desglose se puede introducir el desglose de monedas y pagos con tarjeta.
Posteriormente, en el cuadre de caja, en la casilla Saldo en caja, se sumarán todas las monedas más las tarjetas, de esa forma tiene que cuadrar el saldo en caja con el diario.
En el cuadre de caja podrá consultar los desglose de moneda y billetes introducidos en los arqueos mediante este icono .
Validación del arqueo de caja.
Informa en el arqueo de caja si existe algún descuadre con las ventas realizadas, sin necesidad de acceder al cuadre de caja.
Para configurar esta opción debe acceder a Configuración > Empresa > Personalización y en la carpeta Cajas, hacer doble clic cualquier casilla, se presentará el asistente, donde deberá marcar la casilla Informar de descuadres en los arqueos de caja:
- Caja. Es el saldo de caja que se obtiene de las operaciones realizadas en Ventas.
- Arqueo. Es el importe que introduce el operador.
- Descuadre. Es la diferencia entre la cantidad introducida por el operador en la columna Arqueo y la que figura en la columna Caja. También se informa del posible descuadre entre la cantidad indicada por el operador en el arqueo y el saldo de caja. Ahora también se puede personalizar la opción de separar el dinero efectivo y los cobros mediante tarjeta de crédito. Para hacerlo debe acceder a Configuración > Empresa > Personalización y en la carpeta Cajas hacer doble clic sobre la opción Incluir importe tarjetas en cálculo de descuadre de forma que se abrirá un asistente en el que podrá marcar esta opción.
Cuando existe algún descuadre se informa mediante el mensaje: "Existe un descuadre de XX,XX Euros en el arqueo".