Apertura de caja.
Ventas > Caja > Apertura.
La farmacia dispone de uno o varios cajones portamonedas. El importe en metálico que haya en las mismas debe cuadrar en todo momento con los importes de las operaciones de ventas, pagos de clientes y salidas de caja por conceptos varios efectuados entre al apertura de caja y el momento del arqueo.
Se puede disponer de una única caja, o varias, para activar la opción de varias cajas debe acceder a Configuración > Empresa > Almacén y dar de alta cada una de las cajas en la carpeta caja del Almacén 1 (Farmacia). Cada caja se debe cuadrar individualmente.
La apertura de cajas marca el momento en el que comienza un nuevo diario de caja (registro de operaciones de ventas, pagos y salidas), y en la misma se indica el importe en metálico que se deja en cada una de las cajas para previsiones de cambio.
Está apertura quedará reflejada en el registro de arqueos como Apertura de diario.
Toda apertura de caja debe ir obligatoriamente precedida de un cierre de caja. El cierre se efectuará desde el proceso de arqueos, indicando en el mismo la opción de Cerrar cajas, o bien se efectuara de forma automática al hacer la apertura si así se indica mediante la respuesta a la pregunta de empresa Cierre automático de cajas en apertura'.
Cada caja se puede abrir de forma independiente. Si no tiene activada la opción de cierre automático de cajas deberá cerrarla previamente, proceso que se realiza en Ventas > Caja > Arqueo de cajas y que se explica en el apartado correspondiente.
Para abrir la caja basta con seleccionarla e indicar el importe en Euros con el que se abre dicha caja, este importe puede ser cero o cualquier otra cantidad, pero es necesario indicar algo pues no es válido dejarlo en blanco.
El botón Desglose le permite indicar el desglose en monedas para la caja seleccionada. Con Cajón automático en el desglose se muestra el detalle de monedas y billetes que contiene el cajón.