Actualización de Catálogo/Ofertas proveedor.
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La carga de los catálogos u ofertas de proveedores mediante archivo en disco/disquete o conexión por módem se realiza en este módulo.
Catálogo.
Opción utilizada para cargar el catálogo de productos del proveedor, se permite la actualización con un archivo en disco/disquete o conexión con módem. Veremos en primer las características comunes a ambos.
Fecha última actualización.
Actualizar en B.D. del Proveedor. Fichero destino para la actualización. Puede cargar tantos catálogos de proveedores como desee, ya que cada uno de ellos se actualiza y se consulta por separado.
Actualizar B.D. Nixfarma. Se utiliza esta opción para grabar el catálogo sobre el propio fichero de artículos de la farmacia (B.D. de Nixfarma). Se puede utilizar para actualizar códigos nacionales de varios proveedores dado que estos códigos son comunes para todos los proveedores. Sin embargo hay que tener especial precaución con los códigos no nacionales ya que estos, si coinciden con los de la farmacia, se graban encima de ellos. El módulo permite de forma independiente procesar especialidades, parafarmacia con código nacional y parafarmacia con código no nacional.
Se recomienda utilizar esta opción sólo para incorporar el catálogo del proveedor principal de la farmacia, o aquel con quien los códigos no nacionales sean los mismos que los de la farmacia.
Datos actualizados en fecha: Fecha de la presente actualización.
Disco. Para procesar un archivo de catálogo residente en disco o disquete.
Utilice el botón Examinar para localizarlo. Compruebe que el nombre del archivo se corresponde con la Referencia indicada en la parte superior de la pantalla. Compruebe que el Formato de registro es el que corresponde, este formato de registro se establece en Maestro de proveMaestro proveedoresedores con la función Asignar protocolo disco.
Actualización Automática de catálogo y ofertas.
La actualización de catálogos de proveedores se puede automatizar y programar para aquellos proveedores que disponen de un sistema la descarga de sus catálogos por Internet. Este sistema de actualización desasistida mantendrá los catálogos actualizados sin que sea necesaria la intervención del operador. Consulte el capítulo Actualización automática de Catálogos de proveedores.
Pinche Actualizar para que comience el proceso. Se presentan una serie de preguntas en pantalla referentes a los artículos a procesar:
Especialidades.
Parafarmacia Código Nacional.
Parafarmacia Código No nacional.
Se presenta otra ventana en la que se deben seleccionar las acciones que va a llevar a cabo la actualización del catálogo:
• Códigos no nacionales de parafarmacia: Debe indicar el primer código nacional de parafarmacia (por defecto el 150000). Todos los anteriores se consideran códigos no nacionales.
• La lista de preguntas que aparece a continuación se repite para cada una de las columnas correspondientes a
Especialidades, Parafarmacia con código nacional y Parafarmacia con código no nacional:
o Altas:
▪ Listar. Imprimir un listado con las altas.
▪ Procesar. Incluir las altas del catálogo en el archivo de artículos de Nixfarma.
o Bajas:
▪ Listar. Imprimir un listado con las bajas.
▪ Procesar. Borrar las bajas del catálogo en el archivo de artículos de Nixfarma..
o Modificaciones:
▪ Listar. Imprimir un listado con las modificaciones (sin incluir las de PVP, descripción, tipo de IVA o la Familia que se tratan por separado).
▪ Procesar. Incluir las modificaciones del catálogo en el archivo de artículos de Nixfarma..
o Modif. PVP:
▪ Procesar. Incluir las modificaciones del PVP en el archivo de artículos de Nixfarma..
o Modif. Descripción:
▪ Procesar. Incluir las modificaciones de descripción en el archivo de artículos de Nixfarma..
o Modif. Tipo IVA:
▪ Procesar. Incluir las modificaciones del IVA en el archivo de artículos de Nixfarma..
o Modif.. Familia:
▪ Procesar. Incluir las modificaciones de la Familia en el archivo de artículos de Nixfarma..
Cuando se va a actualizar el catálogo o las ofertas de un proveedor primero se muestran los datos del primer registro para así comprobar que la información a procesar es correcta.
Ofertas. La actualización de las ofertas es otro de los objetivos de este módulo. Estas ofertas se pueden utilizar después en el módulo de pedidos.
La operatoria es similar a lo descrito anteriormente para los catálogos.