Actualización automática de Catálogos de proveedores.

La actualización de catálogos de proveedores se puede automatizar y programar para aquellos proveedores que disponen de un sistema la descarga de sus catálogos por Internet. Este sistema de actualización desasistida mantendrá los catálogos actualizados sin que sea necesaria la intervención del operador.

Configuración.

Compras > Proveedores > Maestro de proveedores.

En la carpeta Comunic. (Comunicaciones) debe estar configurado el protocolo de actualización del catálogo y ofertas y los parámetros de descarga del mismo.

Para que se puedan actualizar los catálogos y ofertas, debe indicar previamente, en el maestro de proveedores las siguientes opciones de actualización:

•      Actualizar solo campos con valor. Valor por defecto. Los datos nulos no se actualizan.

•      Borrar B.D. del proveedor anterior. Antes de actualizar la nueva base de datos del proveedor se borrará la anterior. Marque esta opción si el catálogo del proveedor contiene todo su vademécum, en el caso de que solo sean modificaciones sobre un catálogo anterior, no marque esta opción.

•      Posiciones fijas. Las posiciones de los campos en el fichero siempre están en el mismo lugar. Valor por defecto.

•      Actualizar Base de Datos Nixfarma.. Se actualizan los maestros de especialidades y parafarmacia de la farmacia. Tenga en cuenta que se van a sustituir los datos de especialidades y/o parafarmacia con el catálogo del proveedor. No active esta opción si no está seguro de que realmente quiere que prevalezca la información del proveedor sobre la de la farmacia. En este caso también hay que indicar los datos que se deben actualizar mediante el botón Selección.

Selección. Haciendo clic en este botón puede indicar que datos se actualizarán.

Programación.

El siguiente paso consiste en establecer la programación de la actualización desde el menú:

Compras > Proveedores > Actualización Catálogo/Ofertas.

Sitúese en la carpeta Automática y haga clic en el icono .

Se presenta la ventana Programación de la Tarea…

Los datos que indique aquí se aplicarán a todas las tareas de actualización de todos los proveedores que desee procesar.

Esta programación se quedará guardada cuando pulse el botón Salir. Se ejecutará en los intervalos indicados y realizará tanto la descarga del catálogo como la actualización.

La renovación de los catálogos depende exclusivamente de los proveedores en cuestión. Lo habitual es que esta renovación se produzca una vez al mes, si establece la programación con una periodicidad semanal, se descargarán los catálogos una vez a la semana, pero solo se actualizarán si contienen diferencias con el catálogo descargado la vez anterior.

En la carpeta Automática hay que marcar la opción Automat para los catálogos que desea que se actualicen según la programación anterior:

Registro de actividad.

En la carpeta Registro de actividad puede comprobar el estado de las actualizaciones.

Se permite consultar las acciones que se han realizado en el intervalo de fechas que indique.

Puede localizar una acción determinada en el cuadro Buscar Acción.

Pulsando  se avanza o retrocede en las acciones seleccionadas.

Inicializar descarga.

La función Inicializar descarga reinicia las descargas automáticas de todos los proveedores, de forma que el proceso se realice como si fuera la primera vez sin comprobar diferencias entre ficheros descargados. Esta funcionalidad es útil cuando se observe que las actualizaciones no se han realizado.