Informes de ventas.

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La farmacia precisa de una serie de informes que le detallan las ventas efectuadas por distintos conceptos.

En los informes de ventas del diario de operaciones se muestra información sobre las ventas organizada en los siguientes conceptos:

•         Ventas por Familia.

•         Ventas por Entidad.

•         Apuntes contables.

•         Resumen de IVA.

•         Especialidades por margen.

Criterios de selección.

Además de las fechas, ahora se permite seleccionar tanto el intervalo de horas como las cajas que desea consultar.

Desde día/hora. Indique el día, por defecto se muestra la fecha del sistema. A continuación puede indicar desde hora, por defecto se presenta desde las cero horas.

Hasta día/hora. Indique el día, por defecto se muestra la fecha del sistema. También puede indicar hasta hora, por defecto se ofrece hasta las 23:59 horas.

Intervalo horario.

Con esta opción marcada los informes se obtienen filtrando entre las horas indicadas para todos los días de la consulta. Es decir, que si ha indicado de 12:00:00 a 13:00:00 se considerarán las operaciones de todos los días seleccionados, pero solo entre las 12:00  y las 13:00 de cada día.

Día a día.

Marcado, se obtiene un informe por cada día.

Sin marcar, se obtiene un informe por el total de los días indicados.

Informes impresos.

Mediante el icono impresora se obtienen los informes de ventas impresos. En la ventana que se presenta puede seleccionar los informes que quiera obtener.

Informes con salto de página. Otra novedad de esta versión es que los informes se pueden hacer con o sin salto de hoja.

Recuerde que en la personalización de la empresa, se puede dejar establecido los informes que quiere obtener por defecto.

Informe de ventas por Familia.

En el informe por familias se informa del total de ventas de todas las familias, el total de cada familia y subfamilia y un detalle de ventas por operador de cada familia/subfamilia.

Se puede agrupar el informe por día y por operador. Y también se incluye la posibilidad de filtrar por operador.

Si el informe se agrupa por operador proporciona una comparativa entre operadores.

El siguiente ejemplo se ha obtenido indicando un periodo de tiempo de un trimestre, sin marcar la opción “Día a día”, para que sea un resumen global, sin marcar la opción “Informes con salto de página”, para que el listado sea continuo y agrupando por operador.

Informes de ventas por Entidad.

En la carpeta entidades se obtiene el informe de ventas de cada una de las entidades y sus correspondientes tipos de venta.

Se puede agrupar el informe por día, por día y entidad, por operador, e incluso seleccionar un solo operador.

Al igual que el resto de informes de ventas, puede seleccionar un intervalo de fechas/horas  y obtener el informe por días o agrupado, marcando o desmarcando la opción Día a día.

Por día. Si el informe se hace con la opción Día a día podrá obtener un informe de las ventas por entidad de cada día.

Por día y entidad. Se obtiene el informe ventas por entidades por el total del periodo seleccionado o por día en función de que la opción Día a día este o no marcada.

Con el criterio de selección Día a día desmarcado.

Este mismo informe impreso:

Con el criterio de selección Día a día marcado.

Este mismo informe impreso:

El informe agrupado por día y entidad se puede exportar a Excel con el mismo formato que tiene en pantalla, mediante el icono .

Por operador.

Si el informe se agrupa por operador proporciona una comparativa entre operadores.

Este mismo informe por la impresora se muestra así:

A continuación se muestra un ejemplo de informe de ventas por entidad, día a día y sin salto de página.

Ejemplo de informe de ventas por entidad, día a día y sin salto de página.

Apuntes contables.

Facilita el detalle de asientos y apuntes básicos para su traslado a la contabilidad.

Se mantiene el informe de apuntes contables, además, tal y como se informa en pantalla, los apuntes contables se calculan por días completos sin tener en cuenta el intervalos de horas.

Resumen de IVA.

Se muestran los totales por cada tipo de IVA en la tabla superior, y un desglose de IVA por familias en la tabla inferior.

Especialidades por margen.

Se presenta un resumen de las ventas de especialidades según su margen y el  detalle de ventas de especialidades con margen fijo.