Manual de Operatoria

Maestro de grupos terapéuticos.

BDatos > Maestros > Grupos Terapéuticos.

Se utiliza para mantener el archivo de grupos terapéuticos propios de la farmacia. En la base de datos del C.G.C.O.F. que viene incluida en Nixfarma ya están incorporados los grupos terapéuticos.

Existen cuatro tipos: Humanas, plantas, parafarmacia y veterinaria, según el que elija obtendrá su lista de grupos terapéuticos.

 Consulta de medicamentos que pertenecen al grupo terapéutico.

 Consulta de principios activos del grupo.

Ficha GT. Este botón le lleva a la consulta de preparados para la profilaxis. Debe seleccionar un grupo de último nivel.

Acceso documental, haciendo doble clic en los que tienen , se conecta a la Web del Consejo y presenta la información disponible.

Las especialidades pertenecientes a determinados grupos terapéuticos, como por ejemplo el J01 se pueden dispensar al seguro en grupos de varias unidades. Vd. puede configurar, para cada grupo terapéutico, las siguientes acciones o avisos que se llevarán a cabo cuando se dispense un artículo de ese grupo terapéutico:

Máximo unidades: Si indica alguna cantidad, al vender un articulo de ese grupo se controlará que no se supere dicha cantidad. En caso de superarla se presenta un aviso:

Aviso. Si se marca esta opción, al dispensar un artículo de ese grupo, verá este icono en la parte inferior de la pantalla de ventas.

También se mostrará el grupo terapéutico del artículo en la esquina inferior izquierda de la pantalla de ventas.

Conforme en ventas. Si además indica esta opción, al dispensar un artículo de este grupo el cursor se detendrá en el cuadro de unidades, de forma que podrá cambiar las unidades.

AVISO POR GRUPO TERAPÉUTICO EN MAESTRO DE PEDIDOS.

Los artículos del pedido que pertenezcan a grupos terapéuticos con aviso se marcan con este icono .

Categorización de productos mediante grupos terapéuticos.

Solución a la problemática de la clasificación de productos en familias y subfamilias a partir de los grupos terapéuticos. Esta mejora permite clasificar los productos, desde un mínimo a un máximo nivel de detalle, de forma automática y ajustada según las necesidades de la farmacia.

Una vez haya diseñado como desea clasificar los productos de su farmacia podrá utilizar los grupos terapéuticos para asignar a cada producto su familia y subfamilia sin tener que modificarlos uno por uno en su ficha.

Como sabe, la mayoría de los productos de la farmacia están integrados dentro de los grupos terapéuticos.

Los grupos terapéuticos (en adelante GT) están organizados en forma de árbol jerárquico y vienen ya definidos en Nixfarma a través del BOT Plus.

Los GT tienen códigos de 1 (mínimo nivel de detalle) a 6 dígitos (máximo nivel de detalle). Aprovechando esta clasificación podemos relacionar los grupos terapéuticos con las familias y subfamilias más adecuados para su farmacia. Por ejemplo, puede asignar el grupo terapéutico V011 Alimentos lactantes y niños a una subfamilia que ha creado previamente en el maestro de familias (Artículos >Familias) con el nombre Alimentación Infantil.

El nivel de detalle de los grupos terapéuticos es exhaustivo, y para categorizar los productos de la farmacia suele ser necesaria una clasificación más sencilla, con menos elementos. Esa clasificación es la que permiten las familias y subfamilias, pero a menudo, y para determinadas farmacias, se puede quedar corta.

Esta nueva herramienta le va a permitir categorizar los productos de su farmacia a la medida de sus necesidades y de una forma rápida, sin tener que asignar la familia a cada producto de forma individual, sino mediante los grupos terapéuticos, utilizando el nivel de detalle necesario.

Los Grupos Terapéuticos (en adelante GT) ya están asignados a familias y subfamilias, ésta se muestran en la parte inferior de la pantalla.

Veamos a continuación el funcionamiento de la herramienta.

En primer lugar se explica el significado de los iconos.

En blanco: no esta asignado a ninguna familia y tampoco los niveles inferiores.

 El GT está asignado y hay GT de nivel inferior con familia diferente.

 esta asignado y los GT inferiores tienen la misma familia.

 No esta asignado y hay GT inferiores con familias diferentes.

 No esta asignado y hay GT inferiores asignados con la misma familia.

De forma que resulta fácil identificar visualmente la situación en la que están las asignaciones.

A la derecha se añade una columna marcar o desmarcar para actualizar la familia.

Se añaden botones de actualización, sólo activos cuando no se este en modo modificación, de forma que se puede:

Actualizar Se efectúa la actualización por GT de la familia y subfamilia asignada en los artículos correspondientes al GT.

Recuperar datos de instalación de los grupos marcados. Para volver a la asignación original en Nixfarma.

Si se modifica la familia de un GT de nivel superior, se puede arrastrar la modificación a los niveles inferiores o no. Al Aceptar aparece se pregunta da las siguientes opciones no exclusivas:

·           Actualizar la familia en los GT inferiores.

·           Actualizar los artículos de los GT inferiores.

Si se marcan las dos opciones no se respetan las asignaciones inferiores de familias a GT, por lo tanto, les arrastra el cambio.  Además, se actualizan las familias de artículos con los GT afectados.

Si se desmarca la opción Actualizar la familia en los GT inferiores. Al actualizar, se respetan las asignaciones inferiores de familias a GT (no se arrastran los cambios).  Pero si se actualizan las familias de artículos con los GT afectados.

La leyenda ayuda a identificar de forma rápida las diferencias.

En el ejemplo todos los GT están con la familia 103 dietética, salvo el V0112 que esta en la 106. Eso hace que la leyenda sea diferente en los GT superiores, que son el V, V01 y V011.

Esto se aplica en cascada: