Conciliación de recetas.
Cuadre de recetas y artículos.
Recetas > Conciliación de recetas.
Se utiliza para cuadrar las recetas vendidas desde el proceso de ventas mostrador con los grupos de recetas que se han cumplimentado desde el proceso de grupos de recetas. Tiene sentido si NO hace los grupos de recetas directamente desde ventas, es decir, si los grupos de recetas se hacen posteriormente a la venta desde el proceso Recetas > Grupos de recetas o Alta de grupos por número de receta (Comunidades autónomas con TSI).
Este proceso de conciliación también está accesible desde los dos módulos mencionados anteriormente.
Accediendo desde el menú se presenta esta venta donde puede indicar los datos de selección de recetas:
Desde fecha: Indique la fecha inicial de dispensación de las recetas a cuadrar.
Hasta fecha: Fecha final.
Desde hora: Hora inicial
Hasta hora: Hora final
Entidad: Código de la entidad
Tipo de receta: Tipo de receta.
Con estos datos se realiza una búsqueda en las ventas para localizar las recetas de los grupos ya cumplimentados y se presenta un informe de las mismas en función de lo que haya indicado en las opciones:
Recetas vendidas no incluidas en grupos. Informa de las recetas que se han vendido en las fechas indicadas y que todavía no figuran en los grupos de recetas.
Recetas incluidas en grupos no vendidas. Informa de las recetas que ya están incluidas en los grupos y que sin embargo no aparecen como vendidas en las fechas seleccionadas.
Seleccionar recetas. Si marca esta opción podrá seleccionar recetas concretas, o bien por número de receta (Comunidades autónomas con TSI) o por código de artículos.
Ejemplo de Recetas vendidas no incluidas en grupos.
Aquí aparece la receta, vendida con el tipo de receta P (pensionistas) pero no aparece en ningún grupo.
Ampliando la imagen de la zona En ventas se aprecian otros detalles:
- Se puede acceder a la venta mediante el botón Venta Origen.
- Incluso se puede modificar el tipo de receta en esa venta origen mediante el botón Mod. Tipo Receta. Aunque solo en el caso de que el tipo de receta sea del mismo porcentaje de aportación.
Aquí se ve la receta incluida en el grupo 2 de pensionistas, en la primera línea pero aquí no se ven en ninguna venta. Haciendo clic en este botón Ver origen puede acceder directamente al grupo de recetas seleccionado.
Ver movimientos, mediante este botón se accede a la consulta de los movimientos de almacén del artículo seleccionado.
Si lo desea puede obtener un informe haciendo clic en el icono 
.
Desde Recetas > Grupos de recetas también puede acceder directamente a la conciliación haciendo clic en el botón Conciliar, en ese caso ya esta preseleccionada la entidad y el tipo de receta.
Seleccionar recetas.
Si elige el tipo de receta, las fechas y la opción de Seleccionar recetas en la ventana de selección se presenta otra ventana con la lista de las recetas incluidas en grupos pendientes de conciliar.
Según vaya escaneando las recetas o los artículos se van eliminado de esa lista las recetas escaneadas. Si detecta que pasa más recetas o artículos de los vendidos, se muestran en la parte de incidencias.
Sólo quedarán pendientes las que no se han escaneado, deduciendo que esas recetas no se han vendido, al menos en las fechas indicadas.
Al pulsar en Aceptar se muestra una pantalla con el resumen de recetas no escaneadas.
La situación ideal es que dicha pantalla aparezca vacía.
En la pantalla siguiente, no hemos escaneado una receta (en este caso era un artículo) y se muestra en la pantalla de la siguiente forma:
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Muestra para cada artículo el número de veces que aparece en la venta (suma de ventas no libres) y el número de veces que aparece en el grupo.
Modificar tipo de receta.
Si comprueba que en alguna de las ventas que aparecen abajo a la derecha el tipo de receta es incorrecto, puede modificar el tipo de receta de la venta siempre y cuando lo cambie por otro de la misma aportación, para evitar descuadres de caja. Seleccione la venta y haga clic en Modificar tipo de receta.
Se presenta la ventana en la que puede elegir el nuevo tipo de receta, entre los que se presentan, que son los que tienen la misma aportación. Marque la casilla de la izquierda en el tipo de receta que desee y haga clic en Aceptar.