Borrados.
Áreas > Administración > Borrados
Permite borrar información almacenada en Nixfarma que no desea conservar. Es muy importante realizar antes copias de seguridad.
Consulta el manual Borrado de información
Con el paso del tiempo la información que se va almacenando hace que aumente el tamaño de la base de datos lo que supone una mayor ocupación del disco, más tiempo de acceso a la información incrementándose el tamaño de las copias de seguridad y el tiempo de copia.
Por el contrario si se borra la información de años anteriores, que ya no va a necesitar consultar, disminuirá el tamaño de la base de datos consiguiendo reducir el tiempo de copia y un mejor y más rápido acceso a la información de la base de datos.
Para borrar la información que ya no va a necesitar debe acceder al menú de administración de Nixfarma en: Áreas > Administración y seleccionar la opción Borrados.
Debe tener en cuenta:
- Que la información borrada ya no se podrá consultar ni recuperar.
- Que no debe borrar la información que la legislación vigente le obliga a conservar durante un mínimo de años.
Todos los borres tienen una presentación similar. En pantalla se relaciona la información de los datos que se pueden borrar y los criterios de selección que debe cumplir la información a borrar.
IMPORTANTE: Antes de iniciar el proceso de borre es obligatorio realizar una copia de seguridad sin estar trabajando en Nixfarma pues si ocurriera algún problema durante el proceso de borre o este se cancelará, la solución siempre es recuperar de la copia.
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Galicia. Antes de hacer la copia y el borre será necesario detener procesos desde el menú Áreas > Administración/Utilidades > Parar Procesos. |
Las fechas a borrar son siempre hasta un mes/año o hasta un día/mes/año inclusive.
Se recomienda que el periodo a borrar no sea nunca superior a un año. Es decir que si se van a borrar varios años que se haga de uno en uno.
Los procesos de borre generan ficheros temporales que pueden ser de un gran tamaño sobre todo en el proceso de borre del diario de operaciones, por lo que es necesario disponer de suficiente espacio en disco de lo contrario el disco se puede quedar sin espacio libre.
Ante un corte o cualquier error que se produzca en el proceso de borre:
Tome nota del error y NO haga otra copia de seguridad.
No siga trabajando. Pues habrá que recuperar de la copia.
Póngase en contacto con nuestro soporte e infórmele del error.
Recupere de la copia de seguridad. Si no sabe cómo hacerlo nuestro soporte le indicará como recuperar de la copia de seguridad.
A continuación, y a modo de ejemplo se detalla un orden de la información a borrar.
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Estadística almacén. Movimientos de almacén. Estadística de ventas. Estadística de compras. |
Una vez borrados, ya no se podrán obtener los inventarios de los años borrados, ni las estadísticas de venta y de compra así como ni los movimientos de entrada y salida en almacén. Por lo tanto si no se dispone de los inventarios de los años que se van a borrar, obténganse primero los inventarios en formato pdf. |
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Diario de operaciones. |
Una vez borrado el diario de operaciones no se podrá obtener el rollo de caja, ni información de cuadres de caja, así como tampoco el diario de trabajo ni el diario de ventas. Por lo tanto tenga en cuenta de obtener la información que necesite antes de ejecutar el borre del diario de operaciones. |
Intercambios.
Maestro margen proveedor factura.
Albaranes proveedor.
Facturas proveedor.
Pedidos.
Solicitudes.
Encargos.
Grupos de recetas.
Cuentas de clientes.