CAMBIO DE CÓDIGO.

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Cuando un producto cambia el código se realiza este proceso que permite trasladar la información del código antiguo al nuevo.

Una vez realizado el cambio, si se intenta acceder con el código antiguo, aparecerá el nuevo. En las consultas a históricos o cuando se quiere obtener un inventario a una fecha anterior a la del cambio si que se informa del código antiguo.

Se permite realizar cambios de código de especialidades a especialidades, de parafarmacia a parafarmacia y de especialidades a parafarmacia.

Se debe indicar el código antiguo y el código nuevo.

Tanto si el código nuevo existe o no en la base de datos se informa mediante un aviso y se permite realizar el cambio de código.

Puede buscar códigos libre de parafarmacia utilizando el icono que está a la derecha del código nuevo.

Si el código nuevo ya existe se permitirán una serie de acciones distintas que se explican a continuación.

En cuanto a los datos generales del artículo, se permite que el usuario decida si quiere:

  • Trasladar la descripción del código antiguo al nuevo.
  • Trasladar el PVP del código antiguo al nuevo.
  • Trasladar la codificación relativa del código antiguo al nuevo.
  • Marcar como baja en Vademécum el código antiguo.

Para realizar el cambio debe acceder obligatoriamente a la carpeta Almacén y decidir si quiere trasladar o no los siguientes datos:

  • Stock actual.
  • Stock mínimo.
  • Lote óptimo.
  • Fecha de caducidad.
  • Ubicación.
  • Proveedor habitual.

Al hacer clic en Aceptar comienza el proceso de cambio de código. Una vez finalizado puede Ver incidencias pinchando ese botón. Aquí se informará como ha afectado el cambio de código en otros archivos.

También conviene revisar la ficha del producto con el código nuevo en Almacén y Maestros de especialidades o parafarmacia.

En la ficha de almacén puede realizar una consulta de la estadística de compras y ventas. Si ha seleccionado el código nuevo obtendrá la estadística conjunta del código antiguo y el nuevo, para ello debe marcar la opción Agrupar cambios que se encuentra en la pestaña estadísticas. Si selecciona el código antiguo verá sólo la estadística del código antiguo.

Cuando de un artículo ya se ha cambiado su código,  se puede volver a cambiar el código y así sucesivamente tantas veces como sea necesario. Por ejemplo; si se cambió el código 000018 por el código 000019, ahora ya es posible cambiar el código 000019 por otro.

No obstante si lo que desea es deshacer un cambio de código debe acceder a Artículos > Deshacer cambio.